Cadastrando um Serviço para NFS-e
Quem presta o mesmo serviço todo mês não precisa preencher a etapa de serviço da NFS-e do zero a cada nota. No Emitix, você cadastra o serviço uma vez, e ele preenche a etapa 5 da emissão para você, com o código da lista LC 116, a descrição, o local da prestação e a tributação.
Serviços não são Itens
O cadastro de Serviços é exclusivo da NFS-e e vive em uma visão própria da tela de Produtos / Serviços. Os Itens (que também podem ser do tipo "Serviço") são usados em NF-e e NFC-e. Veja a comparação completa na Introdução.
Onde encontrar
- No menu lateral, acesse Produtos / Serviços.
- Selecione o emissor (empresa) com o qual você está trabalhando. Cada emissor tem a sua própria lista de serviços.
- No seletor logo abaixo do título, clique no cartão Serviços ("Serviços para NFS-e"). O cartão Itens volta para o catálogo de NF-e e NFC-e.
A listagem de serviços
A visão Serviços mostra os serviços cadastrados no emissor selecionado, dez por página. No computador você verá uma tabela; no celular, cards.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome do cadastro, usado para você encontrar o serviço (não vai para a nota). |
| Código (LC 116) | Código do serviço na lista nacional, exibido no formato 01.07.01. |
| Código interno | Seu código de controle, se você tiver informado um. |
| Descrição | A discriminação do serviço que sairá na nota. |
| Local | A UF da prestação, ou Exterior quando o serviço é prestado fora do país. |
| Status | ATIVO (verde) ou INATIVO (amarelo). |
Use a barra de busca (por nome, código ou descrição, confirmando com Enter ou na lupa) e, em Filtros, o Status para refinar a lista.
Ações
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Editar | Abre o formulário para atualizar o cadastro. |
| Ativar / Inativar | Serviços inativos deixam de aparecer na busca durante a emissão da NFS-e, sem perder o cadastro. |
| Excluir | Remove o serviço do catálogo (pede confirmação). Notas já emitidas não são afetadas. Esta ação não pode ser desfeita. |
Sem botão "Duplicar"
Diferente dos Itens, a listagem de Serviços não tem a ação de duplicar. Para um serviço parecido, cadastre um novo: o nome precisa ser diferente, mas o restante é rápido de ajustar.
Cadastrando um novo serviço
Com a visão Serviços aberta e um emissor selecionado, clique em Novo Serviço. O formulário usa os mesmos campos da etapa 5 da emissão de NFS-e, mais o nome do cadastro. Por isso, tudo que você salva aqui volta exatamente como a etapa de serviço espera.
Identificação do Cadastro
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do serviço | Obrigatório | O nome que aparecerá na lista de serviços ao emitir uma nota (ex.: Consultoria em TI — mensal). Até 120 caracteres e único por emitente. Não vai para a NFS-e. |
Identificação do Serviço
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Código do Serviço (LC 116/2003) | Obrigatório | Digite uma palavra-chave (ex.: "software") ou o código e escolha na lista. O código tem 6 dígitos e define a tributação federal. |
| Código Tributação Municipal | Opcional | 3 dígitos, conforme a tabela da prefeitura do município prestador. |
| Código Interno | Opcional | Seu código de controle, com até 20 caracteres entre letras e números (ex.: SRV100). |
| NBS | Opcional | Nomenclatura Brasileira de Serviços. Quando informado, precisa ter exatamente 9 dígitos. |
| Descrição do Serviço | Obrigatório | Até 2.000 caracteres. Ao escolher o código na lista, o Emitix copia a descrição oficial, e você complementa como quiser. |
Local da Prestação do Serviço
Define o município competente para o ISS. Em um serviço novo, a UF e o município vêm pré-preenchidos com os do emitente. Se o serviço foi prestado em outra cidade, basta trocar.
Para um serviço prestado fora do país, ligue a chave Serviço no exterior e escolha o país.
Tributação e Informações Adicionais
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo de Tributação | Obrigatório | ISSQN Normal (padrão), Tributação no território nacional, Exportação de serviço, Isento, Imune, Não tributável ou Suspenso por decisão judicial/administrativa. |
| Modo de Prestação | Opcional | Próprio ou Terceiro. |
Informações Complementares e Pedido
Seção recolhida por padrão (clique no título para abrir). Reúne dados opcionais que podem sair na nota: Documento Técnico (ART, RRT), Documento de Referência, Nº do Pedido / Ordem de Compra, Itens do Pedido e um campo de informações complementares.
Dados da Obra e Dados do Evento
Duas seções com uma chave para ligar, usadas só por serviços específicos. O Emitix liga a seção certa sozinho conforme o código do serviço escolhido:
| Seção | Quando é obrigatória | O que informar |
|---|---|---|
| Dados da Obra | Códigos de construção civil (item 7 da LC 116 e alguns do item 14) | A inscrição imobiliária (opcional) e uma forma de identificar a obra: CNO / CEI (12 dígitos), CIB (12 dígitos) ou o endereço da obra. |
| Dados do Evento | Códigos do item 12 da LC 116 (espetáculos e eventos) | O nome do evento, as datas de início e fim e o código do evento ou o endereço. |
Quando o código exige uma das seções, a chave fica travada em ligado. As duas seções não convivem: ligar uma desliga a outra.
Comércio Exterior
Essa seção só aparece quando o Tipo de Tributação é Exportação de serviço. Ela pede os dados da operação (modo de prestação, vínculo entre as partes, moeda, valor na moeda, mecanismos de apoio, movimentação temporária de bens e compartilhamento com o MDIC), e todos os campos principais são obrigatórios.
O que o cadastro guarda (e o que não)
O cadastro guarda somente o que a etapa 5 (Serviço) pede. O valor do serviço, as deduções, a alíquota do ISS e os dados do tomador continuam sendo informados em cada emissão, porque mudam de nota para nota.
Salvando
Clique em Cadastrar Serviço (ou Salvar Alterações, na edição). Se algo estiver errado:
- Um resumo de erros aparece no fim do formulário, e clicar em cada erro leva direto ao campo.
- Se já existir um serviço com o mesmo nome no emissor, o erro aparece sob o campo Nome: "Já existe um serviço com o nome ... para este emitente."
Ao clicar em Cancelar (ou na seta de voltar) com alterações não salvas, o Emitix pergunta se você quer descartar as alterações.
Usando o serviço cadastrado na emissão
Na emissão de NFS-e, a etapa 5 — Serviço exibe o cartão Serviço Cadastrado no topo (ele aparece quando há um emitente selecionado).
| Recurso | Como funciona |
|---|---|
| Busca | Digite parte do nome, do código ou da descrição. A lista suspensa mostra até 10 serviços ativos. |
| Botão "Serviços" | Abre a lista completa dos serviços ativos, paginada, com busca. |
| Botão "+" | Abre o cadastro de serviço sem sair da nota. Ao salvar, o serviço novo já é aplicado na etapa. |
Ao escolher um serviço, todos os campos da etapa são preenchidos de uma vez. Você pode ajustar qualquer campo antes de avançar, e essa alteração vale só para aquela nota: o cadastro não é modificado.
Substituição com confirmação
Se você já preencheu algo na etapa e escolhe um serviço cadastrado, o Emitix pergunta "Substituir dados do serviço?" antes de trocar os campos, para você não perder o que digitou.
Próximos passos
- Emissão de NFS-e — Etapa 5, Serviço — Como o serviço entra na nota.
- Cadastrando um produto — O cadastro de Itens para NF-e e NFC-e.