Cadastrando um Produto / Serviço
Para adicionar um novo item ao seu catálogo, acesse a página de Produtos / Serviços no menu lateral e clique no botão Novo Produto.
O formulário de cadastro é o coração do sistema tributário. Ele é dividido em cinco abas para organizar o volume de informações exigidas pela Receita Federal.
💡 Autosalvamento ou Preenchimento em Massa? Cadastrar produtos um a um pode ser demorado. O Emitix permite duplicar produtos existentes na tela de listagem para herdar todas as regras de impostos. Use a Duplicação sempre que possível!
Aba 1 — Identificação
Aqui definimos o básico do item.
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo de Item | Obrigatório | Produto ou Serviço. Trocar esta opção altera as abas seguintes (habilitando IPI/ICMS para Produto e ISSQN para Serviço). |
| Nome | Obrigatório | Nome completo que sairá na nota fiscal. |
| Código Interno | Obrigatório | Seu código de controle (SKU ou ID). Deve ser único no catálogo. |
| Status | Obrigatório | Ativo ou Inativo. |
Aba 2 — Dados Comerciais
Valores e medidas de venda.
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Unidades (Com. e Trib.) | Obrigatório | Unidade Comercial e Unidade Tributável. Ex: UN, KG, CX. Na maioria das vezes são idênticas. |
| Valores Unitários | Obrigatório | O preço de venda do item. Geralmente o comercial e tributável são iguais. |
| GTIN/EAN Comercial | Opcional | Código de Barras (EAN-8, 13 ou 14). Se não houver, o sistema mantém SEM GTIN. |
| Cód. Barras Alt | Opcional | O código de barras de uso interno da sua loja. |
:::tip Leitor de Código de Barras Você pode clicar no ícone de "Scanner" ao lado do campo GTIN para ler um código de barras usando a câmera do seu dispositivo! :::
Aba 3 — Classificação Fiscal
Onde a mágica tributária começa a acontecer.
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| NCM / NBS | Obrigatório | Nomenclatura Comum do Mercosul (Produtos) ou Nomenclatura Brasileira de Serviços (Serviços). |
| CFOP | Obrigatório | Código Fiscal de Operações. A lista de opções se adapta automaticamente para mostrar apenas opções de produto ou de serviço. |
| Origem da Mercadoria | Obrigatório | De 0 (Nacional) a 8 (Importado). Define parte da tributação do ICMS. |
| CEST | Condicional | Obrigatório se o produto tiver Substituição Tributária. Use o botão "Buscar" ao lado do campo para consultar no site codigocest.com.br. |
| Ind. Escala / CNPJ | Condicional | Se preenchido o CEST, informa se a fabricação é em escala relevante. |
Aba 4 — Impostos (O Motor Tributário)
A aba mais importante para evitar multas. As seções mudam se a sua empresa for do Simples Nacional ou Regime Normal.
ICMS
- CSOSN / CST: Código de tributação do ICMS.
- CBenef: Código de Benefício Fiscal. Atenção: O Emitix busca dinamicamente no banco do governo os códigos compatíveis com o CSOSN/CST selecionado!
- Regras condicionais: Dependendo do CST escolhido (ex: CST 60), abrem-se grupos inteiros para preencher Retenções, Diferimentos, ICMS Desonerado ou Tributação Monofásica para combustíveis.
- Entra no cálculo de FCP: Uma facilidade! Se marcada, o Emitix aplicará automaticamente a alíquota de Fundo de Combate à Pobreza cadastrada para o estado destino na hora da venda.
IBS / CBS (A Reforma Tributária)
O Emitix já está pronto para a transição!
- Classificação Tributária (cClassTrib): Ao escolher a Classificação, o Emitix preenche automaticamente o CST do IBS/CBS e as reduções de alíquotas federais e estaduais!
- Há seções expansíveis opcionais para Diferimento, Crédito Presumido, e Compras Governamentais.
- A alíquota nominal é herdada diretamente do cadastro do seu Emitente.
IPI, PIS e COFINS
- IPI: (Só aparece para Produtos) Informe o CST e a Alíquota. O código de enquadramento padrão é o
999. - PIS e COFINS: Preencha o CST e a alíquota baseada no seu regime (ex: 0,65% e 3% ou valores ad rem por unidade).
ISSQN
- Aparece apenas se você escolheu "Serviço" na primeira aba. Pede a lista de serviços (LC 116), a alíquota municipal municipal e incentivos.
Aba 5 — Informações Adicionais
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Inf. Adicionais | Opcional | Texto que sairá impresso nas Informações Adicionais da nota quando este produto for vendido. |
| Obs. Internas | Opcional | Campo livre apenas para sua organização. Não sai na nota. |
| NVE | Opcional | Nomenclatura de Valor Aduaneiro para produtos de importação/exportação. |
Salvando as informações
Ao terminar, clique em Salvar Produto na barra inferior. O Emitix vai varrer todas as abas procurando por regras fiscais inconsistentes. Se houver erro, a aba com problema ficará destacada e uma mensagem aparecerá sob o campo errado.