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Cadastrando um Produto

Para cadastrar um novo produto ou serviço, acesse Produtos / Serviços no menu lateral e clique em Novo Produto. O formulário é dividido em cinco abas.

Aba 1 — Identificação​

Emissor e Regime Tributário (Software House / Admin)​

Para perfis Software House e Admin, é exibido um seletor de emissor no topo da aba. O regime tributário do emissor selecionado determina quais campos de impostos estarão disponíveis na aba Impostos.

⚠️ O emissor não pode ser alterado após o produto ser salvo.

Tipo de Item​

Selecione o tipo do item cadastrado:

TipoQuando usar
ProdutoMercadoria física sujeita ao ICMS
ServiçoPrestação de serviço sujeita ao ISS (ISSQN)

💡 A seleção do tipo influencia os campos disponíveis nas abas de Classificação Fiscal e Impostos. Para Serviços, os campos de ISSQN ficam visíveis e o NCM é definido automaticamente como 00.

Campos de identificação​

CampoObrigatoriedadeDescrição
Código Interno (cProd)ObrigatórioCódigo único do produto no seu sistema. Máximo 60 caracteres
StatusObrigatórioAtivo ou Inativo
Descrição (xProd)ObrigatórioNome completo que aparecerá na nota fiscal. Máximo 120 caracteres

Aba 2 — Dados Comerciais​

CampoObrigatoriedadeDescrição
GTIN/EAN Comercial (cEAN)ObrigatórioCódigo de barras EAN (8, 12, 13 ou 14 dígitos). Use SEM GTIN se não houver
Código de Barras AlternativoOpcionalCódigo de barras próprio. De 3 a 30 caracteres
Unidade Comercial (uCom)ObrigatórioUnidade de medida de venda: UN, KG, L, CX, PCT, etc. Máximo 6 caracteres
Valor Unitário Comercial (vUnCom)ObrigatórioPreço unitário de venda
GTIN/EAN Tributável (cEANTrib)ObrigatórioGeralmente igual ao GTIN comercial. Use SEM GTIN se não houver
Código de Barras TributávelOpcionalCódigo de barras tributável alternativo. Máximo 30 caracteres
Unidade Tributável (uTrib)ObrigatórioUnidade de medida tributável (frequentemente igual à comercial)
Valor Unitário Tributável (vUnTrib)ObrigatórioValor unitário para fins tributários

Aba 3 — Classificação Fiscal​

CampoObrigatoriedadeDescrição
NCMObrigatórioNomenclatura Comum do Mercosul (8 dígitos). Para serviços, use 00
NVEOpcionalNomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística. Até 8 códigos de 6 caracteres
CESTCondicionalCódigo Especificador da Substituição Tributária (7 dígitos), obrigatório quando há ICMS-ST
Indicador de EscalaOpcionalS para produção em escala relevante, N do contrário
CNPJ do FabricanteCondicionalObrigatório quando indEscala = N. CNPJ sem formatação
Código de Benefício (cBenef)OpcionalCódigo de benefício fiscal conforme tabela da UF
Código EX TIPIOpcionalCódigo de Exceção da TIPI para o NCM do produto
CFOPObrigatórioCódigo Fiscal de Operações. Selecione na lista filtrada por tipo de item
Origem da MercadoriaObrigatórioSelecione entre as origens previstas na tabela ICMS (0 a 8)

Origens da mercadoria​

CódigoDescrição resumida
0Nacional
1Estrangeira — importação direta
2Estrangeira — adquirida no mercado interno
3Nacional — conteúdo de importação > 40%
4Nacional — processos produtivos básicos
5Nacional — conteúdo de importação ≤ 40%
6Estrangeira — importação direta, sem similar nacional
7Estrangeira — mercado interno, sem similar nacional
8Nacional — conteúdo de importação > 70%

Aba 4 — Impostos​

Os campos desta aba variam conforme o regime tributário do emissor e o tipo de item selecionado.

ICMS — Regime Normal (CRT 3)​

Para emitentes no Regime Normal, selecione o CST do ICMS (Código de Situação Tributária). Os campos complementares são exibidos dinamicamente conforme o CST escolhido:

  • Base de cálculo — modalidade de BC e percentual de redução.
  • Alíquota ICMS e alíquota FCP.
  • ICMS-ST — modalidade de BC-ST, MVA, redução de BC-ST, alíquota ST e FCP-ST.
  • Desoneração — motivo e indicador de dedução da desoneração.
  • Diferimento — percentual e valores de ICMS diferido.
  • ICMS retido ST — campos de valores retidos de ST anteriores.

ICMS — Simples Nacional (CRT 1, 2, 4)​

Para emitentes no Simples Nacional, selecione o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) no lugar do CST. Os campos de crédito de ICMS SN ficam disponíveis quando aplicável.

IPI (somente Produtos)​

CampoDescrição
CST IPICódigo de Situação Tributária do IPI
Enquadramento (cEnq)Código de enquadramento legal do IPI
Alíquota IPIPercentual do IPI sobre a base de cálculo

PIS e COFINS​

CampoDescrição
CST PISCódigo de Situação Tributária do PIS
Alíquota PISAlíquota percentual ou valor por unidade (R$/unidade)
CST COFINSCódigo de Situação Tributária do COFINS
Alíquota COFINSAlíquota percentual ou valor por unidade

💡 Os valores padrão para PIS e COFINS são 07 (Operação Isenta) ao criar um novo produto. Ajuste conforme a tributação real do item.

ISSQN (somente Serviços)​

CampoDescrição
Lista de Serviços (cListServ)Código da Lista de Serviços LC 116/03
Alíquota ISS (vAliq)Alíquota do ISS cobrada pelo município
Indicador de ExigibilidadeSituação da exigibilidade do ISS (exigível, suspensa, etc.)
Código do MunicípioCódigo IBGE do município de prestação do serviço
Indicador de Incentivo Fiscal1 com incentivo, 2 sem incentivo

Aba 5 — Informações Adicionais​

CampoDescrição
Informações AdicionaisTexto livre exibido no campo infAdProd da nota fiscal. Máximo 500 caracteres
Observações InternasTexto interno de controle, não transmitido à SEFAZ
NVECódigos NVE adicionais (até 8 entradas de 6 caracteres cada)

Concluindo o cadastro​

Após preencher as abas necessárias, clique em Salvar Produto. Se houver campos obrigatórios pendentes ou com erros de validação, o formulário redirecionará automaticamente para a aba com o primeiro problema encontrado.

Após salvar, você será redirecionado para a listagem de produtos.

Editando um produto​

Para editar um produto, acesse a listagem, clique no ícone de lápis na linha correspondente. O formulário será aberto com todos os dados pré-preenchidos nas respectivas abas. Faça as alterações e clique em Salvar Alterações.

⚠️ O emissor vinculado ao produto não pode ser alterado na edição.