Importação de Notas Fiscais
A Importação de Notas Fiscais consulta e importa automaticamente documentos fiscais eletrônicos de terceiros a partir do serviço de Distribuição DFe da SEFAZ. Com ela, é possível receber no sistema as NF-e emitidas por fornecedores em que o seu emitente figure como destinatário.
Para acessar, vá em Módulos Fiscais no menu lateral e clique em Importar Notas.
Seleção do emitente
Usuários Software House e Admin visualizam um seletor de emitente para escolher em nome de qual empresa a consulta será realizada.
Usuários Lojista têm o emitente preenchido automaticamente com os dados da conta.
Tipos de consulta
Selecione o modo de consulta conforme sua necessidade:
1. Distribuição por NSU (último NSU)
Busca todos os documentos disponíveis a partir do último NSU (Número Sequencial Único) recebido pelo emitente. O campo Último NSU é preenchido automaticamente com o valor registrado no sistema para o emitente selecionado.
Use esta opção para sincronizações periódicas — o sistema receberá todos os documentos novos desde a última importação.
2. Consulta por Chave de Acesso
Permite buscar documentos específicos informando diretamente a chave de acesso de 44 dígitos.
- É possível adicionar até 20 chaves de acesso em uma única consulta.
- Chaves duplicadas são detectadas e sinalizadas automaticamente.
- Clique em + Adicionar para incluir mais linhas; clique no ícone de lixeira para remover uma entrada.
3. Consulta por NSU específico
Busca um único documento informando o NSU (Número Sequencial Único) exato atribuído pela SEFAZ.
Campos do formulário
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Emitente | Obrigatório | Emitente cujo CNPJ será utilizado na consulta ao DFe |
| Tipo de Consulta | Obrigatório | Distribuição por NSU, por Chave de Acesso ou por NSU específico |
| Ambiente | Obrigatório | Homologação ou Produção |
| UF | Obrigatório | Estado do emitente |
| Último NSU | Para distNSU | NSU a partir do qual a distribuição será solicitada |
| Chave(s) de Acesso | Para consChNFe | Uma ou mais chaves de 44 dígitos |
| NSU | Para consNSU | NSU específico do documento a consultar |
Resultado da importação
Após a consulta, o sistema exibe um resumo com:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Documentos Processados | Total de documentos recebidos da SEFAZ |
| Notas Importadas | Notas que foram salvas com sucesso no sistema |
| Fornecedores Criados | Cadastros de fornecedores criados automaticamente a partir das notas |
| Fornecedores Atualizados | Cadastros existentes que foram atualizados com dados das notas |
Os documentos importados ficam disponíveis na tela de Faturamento e podem ser acessados normalmente para visualização, download do XML e emissão de eventos relacionados.
💡 Execute a importação regularmente pela opção Distribuição por NSU para manter o sistema atualizado com todas as notas emitidas por seus fornecedores.
⚠️ A consulta ao DFe utiliza o CNPJ do emitente selecionado. Certifique-se de que o emitente possui um certificado digital válido configurado no sistema.