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Emissão de NF-e e NFC-e

Emitir uma nota fiscal não precisa ser complicado! Na plataforma Emitix, organizamos a emissão em um assistente (wizard) de 9 passos simples. Cada etapa agrupa um tipo de informação, tornando o processo mais intuitivo e à prova de erros.

:::tip Não se preocupe em perder os dados! O sistema salva automaticamente cada etapa no seu navegador. Se a energia cair ou você fechar a aba sem querer, basta voltar à tela de emissão e continuar de onde parou. :::

Para começar, acesse o menu lateral, clique em Módulos Fiscais e depois em Emissão de NF-e.

1. Emitente: Quem está vendendo?​

Etapa 1 - Emitente

A primeira etapa serve para identificar a sua empresa (ou quem está emitindo a nota).

Como a plataforma atende múltiplos perfis (Software House, Escritório e Multiempresas), você verá um campo de busca no topo da tela.

  • Atalho rápido: Basta selecionar a empresa ou cliente desejado na lista, e o sistema preencherá todos os dados automaticamente para você (CNPJ, Razão Social, Inscrição Estadual e Endereço).

2. Certificado Digital: A sua assinatura​

Etapa 2 - Certificado

Para a nota ter validade, ela precisa ser "assinada" digitalmente. É aqui que entra o Certificado Digital A1.

  • Já tem um certificado cadastrado? O sistema vai te avisar, e você pode pular direto para a próxima etapa!
  • Primeiro acesso? Faça o upload do seu arquivo de certificado (com extensão .pfx ou .p12) e digite a senha.

:::info Atenção à validade O certificado digital precisa estar dentro do prazo de validade e pertencer ao mesmo CNPJ ou CPF informado na Etapa 1. :::

3. Identificação: Sobre o que é esta nota?​

Etapa 3 - Identificação

Aqui você vai configurar os detalhes operacionais do documento. Não se assuste com os termos, separamos o que é mais importante:

Dados Principais​

  • Modelo do Documento: Escolha 55 para NF-e (Nota de Produto tradicional) ou 65 para NFC-e (Nota de Consumidor, aquela de balcão).
  • Natureza da Operação: Um resumo do que está acontecendo (Ex: "Venda de Mercadorias" ou "Devolução de Compra").

Onde a operação acontece?​

  • Tipo de Documento: É uma Saída (venda, remessa) ou Entrada (uma devolução que seu cliente fez para você)?
  • Destino: A operação é dentro do seu estado (Interna), para outro estado (Interestadual) ou para fora do país (Exterior)?

:::tip Diferença de Impressão (DANFE) Se você escolher NFC-e (65), a impressão final será em formato de cupom. Se escolher NF-e (55), será impresso no formato tradicional de folha A4 (retrato). :::

Teste ou Valendo? (Ambiente)​

  • Homologação: Use para testar! Notas emitidas aqui não têm validade fiscal (são de mentirinha).
  • Produção: Use quando for valendo! A nota vai para a SEFAZ e tem validade jurídica e fiscal.

4. Destinatário: Para quem é a nota?​

Etapa 4 - Destinatário

Esta é a etapa para informar os dados do seu cliente.

Atalho rápido: Use a barra de busca para encontrar clientes já cadastrados. Ao selecionar um, tudo é preenchido como mágica!

Se for um cliente novo, preencha manualmente:

  • Documento: CNPJ ou CPF.
  • Indicador de Inscrição Estadual (IE): Seu cliente paga ICMS?
    • Contribuinte ICMS: Obrigatório preencher o número da IE dele.
    • Não Contribuinte / Isento: Geralmente usado para pessoas físicas ou empresas sem IE.
  • Endereço Completo: Obrigatório para notas normais (NF-e).

:::info Venda para o Exterior? Se for uma exportação, o sistema automaticamente ajusta a UF para EX e o município para EXTERIOR. :::

5. Produtos e Serviços: O que estamos vendendo?​

Etapa 5 - Produtos

Toda nota precisa de pelo menos um produto ou serviço.

Você pode pesquisar itens que já estão no seu Catálogo (o que traz todas as informações fiscais já prontas) ou clicar em Adicionar Item para cadastrar na hora.

Entendendo os campos fiscais do Produto:

  • NCM: Código numérico de 8 dígitos que diz para o governo o que exatamente é o produto.
  • CFOP: O código que diz o que você está fazendo com o produto (ex: vendendo dentro do estado, devolvendo, doando).
  • Unidade Comercial: Como você vende? Unidade (UN), Quilo (KG), Caixa (CX)?
  • Tributação (ICMS, PIS, COFINS): São os impostos que incidem sobre o item. Se você usa o Simples Nacional, geralmente utilizará os códigos de CSOSN.

Dica: Você pode editar, duplicar ou remover os itens da lista a qualquer momento.

6. Transporte: Como a mercadoria vai chegar?​

Etapa 6 - Transporte

Vai enviar o produto por transportadora ou Correios? É aqui que você informa os detalhes do frete.

A única obrigatoriedade aqui é definir quem paga o frete na Modalidade do Frete:

  • 0 - Emitente: Você paga o frete (já está no preço).
  • 1 - Destinatário: Seu cliente paga o frete.
  • 9 - Sem transporte: O cliente levou o produto na hora ou não tem transporte físico.

Dependendo do que você escolher, o sistema libera campos para adicionar dados da Transportadora, do Veículo (placa) e dos Volumes (quantas caixas, peso, etc).

7. Pagamento: Como você vai receber?​

Etapa 7 - Pagamento

Chegou a hora boa! Como o cliente pagou ou vai pagar por essa nota? É obrigatório adicionar pelo menos uma forma de pagamento.

  • À Vista: Informe se foi Dinheiro, PIX, Cartão (Débito/Crédito). Se for cartão, o sistema pedirá dados como a Bandeira.
  • A Prazo (Parcelado): Se a venda for parcelada, informe a quantidade de parcelas e os intervalos (ex: 30, 60, 90 dias). O sistema vai gerar automaticamente as Duplicatas na seção de Cobrança, com os valores e datas de vencimento certinhos!

8. Totais: O Resumo Financeiro​

Etapa 8 - Totais

Aqui não tem o que preencher, é só para você conferir. O Emitix faz todas as contas para você.

Você verá os somatórios de todos os produtos, descontos, fretes e impostos. O campo mais importante é o vNF (Valor total da nota fiscal), que fica destacado em azul.

Dica: Se você voltar nas etapas anteriores e mudar um produto ou frete, os totais podem parecer desatualizados. É só clicar no botão Recalcular Totais para deixar tudo certinho.

9. Revisão e Envio: Hora da verdade!​

Etapa 9 - Revisão

Último passo! Aqui você tem uma visão completa de tudo o que foi preenchido.

O sistema é seu amigo (Validação)​

Antes de enviar, nós verificamos tudo. Se você esqueceu de preencher algo obrigatório, o sistema vai mostrar uma lista de pendências. Basta clicar no botão "Ir para a etapa..." e nós te levaremos exatamente para o campo que precisa de ajuste.

Emitindo!​

Tudo certo? Clique no botão Emitir Nota Fiscal. O Emitix vai conversar com a SEFAZ e te retornar o resultado em poucos segundos:

  • ✅ Autorizada: Sucesso! A nota foi validada. Você já pode baixar o PDF (DANFE) e o XML.
  • ❌ Rejeitada: A SEFAZ encontrou alguma regra fiscal fora do padrão e negou a nota. O motivo aparecerá na tela. Não se desespere! É só corrigir o que eles pediram e tentar de novo.
  • ⚠️ Erro: Geralmente acontece se a internet oscilar ou o sistema da SEFAZ estiver fora do ar.

:::danger Alerta de Responsabilidade Se você estiver no ambiente de Produção, ao clicar em Emitir, o documento terá valor fiscal perante o governo. Revise sempre com atenção! :::