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Emissão de MDF-e

Para emitir um novo Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, acesse Módulos Fiscais, navegue até a seção de MDF-e e clique no card Emissão de MDF-e. O sistema abrirá um wizard guiado com 8 etapas.

Visão Geral das Etapas​

O processo é longo por exigência da SEFAZ, mas o Emitix usa inteligência para preencher quase tudo por você. O wizard é dividido assim:

EtapaNomeO que você faz aqui
1EmitenteEscolhe a transportadora responsável (preenchimento automático)
2IdentificaçãoDefine ambiente, UF de início/fim e modalidade
3NF-e'sSeleciona as notas fiscais da carga
4TransporteInforma caminhão, reboques e motoristas
5Seguro e PagamentoApólice do seguro de carga e acerto do frete
6ContratanteQuem contratou o serviço (opcional)
7AdicionaisLacres e observações fiscais
8RevisãoConferência final e botão de Transmitir

Etapa 1 — Emitente​

Etapa 1 - Emitente

A primeira coisa a fazer é dizer à SEFAZ quem está realizando o transporte. Antigamente, você precisaria digitar CNPJ, Inscrição Estadual e Endereço Completo a cada nova viagem. Aqui não.

1. Seletor Inteligente​

No topo da tela, você verá um card amarelo de Selecionar Emitente.

  • Ao escolher a transportadora na lista, o Emitix descarrega todos os dados automaticamente no formulário.
  • Ele também configura nos bastidores se aquele manifesto deve ir para o ambiente de Produção ou Homologação, baseado no cadastro da empresa.

2. Campos Travados (Segurança)​

Para garantir que o XML seja validado com sucesso pela SEFAZ, após selecionar um emitente, todos os campos de identificação (CNPJ, Razão Social) e endereço ficam travados (cinzas). Isso impede que alguém altere acidentalmente o CEP do galpão e cause rejeição da nota.

Caso você seja um Administrador e precise digitar os dados de uma transportadora na mão, você conta com dois assistentes:

  • Busca por CNPJ: Digite o CNPJ e o sistema consulta a Receita Federal/SEFAZ para trazer Razão Social, IE, e endereço na mesma hora.
  • Busca por CEP: Se precisar alterar apenas o endereço, digite o CEP e o sistema preenche Rua, Bairro, Cidade e UF.

:::tip Cadastro Rápido Se o emitente não estiver na lista, você pode clicar no botão azul com o ícone de (+) ao lado do seletor para abrir o modal de cadastro de novo emitente sem perder o progresso da emissão. :::

Etapa 2 — Identificação​

Etapa 2 - Identificação

Define as configurações principais e fiscais do manifesto. Note que o ambiente (Produção/Homologação) já foi herdado da etapa anterior e não precisa ser selecionado novamente.

Série e Número (Numeração Automática)​

Para evitar rejeições por duplicidade na SEFAZ, o Emitix gerencia a numeração para você:

  • Série: Preenchida com a sequência ativa da transportadora no banco de dados.
  • Número: O sistema busca automaticamente o último MDF-e emitido e auto-incrementa o próximo número. Se preferir, você pode digitar manualmente para sobrescrever.

:::info Reemissão Se você estiver Reemitindo um manifesto que deu erro, esses campos estarão bloqueados com cadeado, pois a numeração é imutável e compõe a Chave de Acesso. :::

Configurações da Operação​

CampoOpçõesDescrição
Tipo do EmitentePrestador de serviço / Carga própria / CT-e GlobalizadoDefine a natureza da empresa. Se for Carga Própria, significa que as mercadorias são dela.
Tipo do TransportadorETC / TAC / CTCVisível apenas se você for "Prestador de Serviço".
ModalidadeRodoviário / Aéreo / Aquaviário / FerroviárioO meio pelo qual a carga será transportada.
Forma de EmissãoNormal / Contingência / Regime Especial NFFComo o MDF-e será transmitido.

Etapa 3 — NF-e's​

Etapa 3 - NF-e's

Aqui você vincula as notas fiscais (NF-e) que compõem a carga do caminhão. Você pode selecionar notas emitidas dentro do próprio Emitix ou adicionar notas emitidas por sistemas externos.

1. Inserir Notas Externas (Três Formas)​

Se o seu cliente emitiu a NF-e no sistema dele e te entregou apenas a DANFE impressa (ou o XML), você precisa adicionar essa chave de 44 dígitos no manifesto. O Emitix oferece três ferramentas rápidas para isso:

  • Escanear Código de Barras (Recomendado): Clique no ícone de código de barras. A câmera do seu dispositivo abrirá para ler o código da DANFE impressa. O sistema extrai a chave instantaneamente e adiciona ao painel.
  • Colar em Lote: Copiou um e-mail com 30 chaves de acesso diferentes? Basta clicar no ícone da "Prancheta", e o Emitix varrerá o seu CTRL+V, extraindo apenas os números válidos de 44 dígitos e ignorando textos inúteis (como pontuações ou texto de e-mail).
  • Digitação Manual: Digite a chave e informe o valor da nota.

:::tip Inteligência Anti-Duplicidade Se você escanear ou digitar uma chave de acesso que, por acaso, já foi emitida pelo seu próprio emitente aqui dentro do Emitix, o sistema bloqueará a adição manual e avisará para você apenas marcá-la na lista de "NF-e's do Sistema" logo abaixo, evitando conflitos! :::

2. Selecionar NF-e's do Sistema​

No segundo bloco, o sistema lista automaticamente todas as notas fiscais que o seu próprio emitente já transmitiu e autorizou pela plataforma.

  • Use a barra de busca para encontrar rapidamente uma nota pelo número ou pelo cliente (Razão Social).
  • Basta clicar no card (ou na linha da tabela) para marcar a nota com um ✔️.

Resumo Automático​

Uma barra azul flutuante sempre informará o Total de NF-e's selecionadas (somando as internas e externas) e o Valor Total da carga. Nenhuma matemática manual é necessária.

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A seleção é obrigatória. Um MDF-e não pode viajar vazio.

Etapa 4 — Transporte e Percurso​

Etapa 4 - Transporte

Aqui você define quem fará o transporte (motoristas), com o quê (veículos/reboques) e por onde (percurso).

Para eliminar erros de digitação e poupar tempo, todos os recursos (Veículos, Reboques e Condutores) são escolhidos a partir da sua base de cadastros.

1. Dados do Veículo (Trator)​

Em vez de digitar Tara, Capacidade e Renavam toda vez, você usará o Seletor de Veículo:

  • Clique na caixa de seleção e escolha o caminhão.
  • Imediatamente, um card azul aparecerá com todos os dados técnicos (Placa, RNTRC, Carroceria, Tara, Capacidade) e, se o veículo for de terceiros, os dados do proprietário. Esses campos ficam travados para envio.
  • Se o caminhão for novo, clique no botão (+) para cadastrá-lo sem sair da tela de emissão.

2. Reboques / Carretas​

Você pode adicionar múltiplos reboques. Clique em "Adicionar" para abrir o modal, selecione a carreta e os dados técnicos também serão preenchidos automaticamente na tela.

3. Condutores​

Selecione um ou mais motoristas responsáveis. O modal exibirá os motoristas cadastrados. O Emitix enviará o Nome e CPF do condutor à SEFAZ.

4. Percurso e Localidades​

É aqui que você desenha a Rota Fiscal da mercadoria:

  • UF de Carregamento / Descarregamento: Estado onde o caminhão é carregado e o estado de destino.
  • Início da Viagem & Indicadores: Informe a data/hora prevista para sair, e marque se for Canal Verde (prioridade no posto fiscal) ou se houver Carga Posterior (se o caminhão ainda vai buscar a carga).

Municípios de Carregamento e Descarregamento

  • Selecione as cidades exatas de origem e destino usando nosso campo de busca inteligente (que converte o nome da cidade no Código IBGE exigido pelo governo).

UFs Intermediárias (Construtor de Rota)

  • Se o caminhão sai de SP e vai para o ES, ele obrigatoriamente cruza o RJ ou MG. Adicione essas UFs intermediárias.
  • O Emitix possui um construtor visual: você pode arrastar as UFs para cima e para baixo para formar a ordem correta da rota (ex: SP → RJ → ES).

Etapa 5 — Seguro, Produto e Pagamento​

Etapa 5 - Seguro e Pagamento

Esta etapa agrupa as obrigações acessórias do MDF-e Rodoviário: o seguro, os dados da carga e o acerto de frete com o motorista.

1. Seguro de Carga​

Caso o frete exija seguro, informe:

  • Responsável: Se for o próprio Emitente, o sistema preenche o CPF/CNPJ automaticamente para poupar cliques. Se for o Contratante, digite o documento dele.
  • Seguradora e Apólice: Informe os dados da seguradora e a apólice.
  • Averbações: Você pode adicionar múltiplos números de averbação vinculados à carga.

2. Produto Predominante (Novo)​

Obrigatório para cargas rodoviárias, aqui você descreve o item de maior valor na viagem.

  • Busca Inteligente: Não digite NCM, EAN ou Nome de cabeça. Use a nossa barra de busca Buscar Produto Cadastrado. O sistema autocompleta todos os códigos tributários daquele produto para você.
  • Carga Lotação: Se a viagem inteira for para um único destino, você pode ativar o switch de Carga Lotação. Ele exibirá campos para o Local de Carregamento e Descarregamento. Você pode usar a busca rápida por CEP (que preenche o endereço) ou digitar Latitude/Longitude.

3. Informações do Frete e Vales-Pedágio​

Selecione se é Carga Própria ou Prestação de Serviço. Na prestação de serviço, você deve preencher o Valor do Frete e, opcionalmente, vales-pedágio vinculados (com CNPJ do fornecedor e categoria do veículo).

4. Pagamento do Contrato (infPag)​

Se houver apenas uma única NF-e vinculada ao manifesto (ou conforme regras específicas da sua UF), a aba de Pagamento de Contrato será exibida e obrigatória.

O Emitix possui inteligência para facilitar o financeiro:

  • Componentes do Frete: Adicione taxas, impostos ou despesas. O Emitix tem um botão mágico "Calcular Total" que soma tudo e preenche o Valor Total do Contrato sozinho.
  • Forma de Pagamento (À Vista ou À Prazo): Se for à prazo, o sistema habilita o botão de gerar Parcelas e regras de antecipação.
  • Dados Bancários: PIX ou Banco/Agência para crédito ao motorista.

Etapa 6 — Contratante​

Etapa 6 - Contratante

Informa quem contratou o serviço de transporte. Esta etapa é opcional e, se não houver contratante (ex: Carga Própria), basta avançar sem preencher.

Cadastro Inteligente​

Você pode adicionar múltiplos contratantes. O preenchimento varia conforme o tipo de pessoa:

  • Pessoa Física (CPF) ou Estrangeiro: Digite o documento e o Nome Completo.
  • Pessoa Jurídica (CNPJ): Digite apenas o CNPJ. O sistema fará uma consulta automática, preencherá a Razão Social e travará o campo para garantir que o nome exato cadastrado na Receita Federal seja enviado ao fisco.

Dados do Contrato Formal​

Se você possui um contrato formal com a transportadora (para prestações continuadas), ative a chave "Informar dados do contrato" e preencha:

  • Número do Contrato: Número identificador.
  • Valor Global do Contrato: Valor financeiro total acordado.

Etapa 7 — Informações Adicionais​

Etapa 7 - Informações Adicionais

A última etapa de preenchimento é para dados complementares e observações. Todos os campos aqui são opcionais.

Lacres​

Se a carga for lacrada fisicamente, você pode informar múltiplos números de lacres.

Autorizados para Download​

Você pode permitir que terceiros (como contabilidades ou empresas parceiras) baixem o XML deste MDF-e diretamente do portal da SEFAZ. É possível adicionar até 10 pessoas/empresas informando o CPF ou CNPJ de cada uma.

Observações​

  • Informações de Interesse do Fisco: Textos voltados para auditores e postos fiscais, como normas referenciadas e regimes especiais (limite de 2.000 caracteres). Vale lembrar que essa informação não é impressa no documento físico (DACTE).
  • Informações Complementares: Observações gerais do manifesto, instruções para a viagem ou recados (limite de 5.000 caracteres).

Etapa 8 — Revisão e Envio​

Etapa 8 - Revisão e Envio

Chegamos à última tela. Antes de transmitir o documento para o governo, o Emitix reúne tudo em um painel inteligente para evitar multas por digitação errada.

Resumo e Validador Inteligente​

No topo da tela, você verá as métricas da viagem (Total de NF-e's, Valor da Carga, Rota e Placa do Veículo).

Abaixo, todas as etapas preenchidas são exibidas em blocos. O Emitix faz uma validação rigorosa:

  • Se você esqueceu algum campo obrigatório em etapas anteriores, o bloco correspondente ficará com a borda vermelha e um alerta.
  • O botão de transmissão é bloqueado até que todos os erros sejam corrigidos.

Ferramentas de Revisão​

Para garantir que tudo saia perfeito, você tem duas ferramentas avançadas à disposição no fim da página:

  1. Pré-visualização do DAMDFE: Expanda essa seção para ver como o documento impresso (o PDF) ficará antes mesmo de enviá-lo à SEFAZ.
  2. Payload JSON do MDF-e: Uma área técnica útil para suporte. Mostra o código exato que será enviado aos servidores (com a estrutura da Sefaz).

Transmissão​

Estando tudo correto, clique no botão Emitir MDF-e ou use o atalho de teclado Alt + Enter.

O sistema irá:

  1. Gerar e assinar o XML.
  2. Transmitir para a SEFAZ Autorizadora.
  3. Aguardar o retorno em tempo real.

Resultados Possíveis​

  • Autorizado: Protocolo gerado com sucesso! O modal de sucesso aparecerá para você imprimir o DAMDFE.
  • Rejeitado: A SEFAZ recusou o envio (ex: Placa inválida). O erro será exibido na tela.
  • Erro: Falha de comunicação.

:::tip Reemissão Se o seu MDF-e for Rejeitado, você pode clicar em Reemitir na listagem. O wizard será reaberto já com todos os dados preenchidos, permitindo que você apenas corrija o campo que causou o erro e tente novamente! :::