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Controle de Importação de Notas (Entradas)

O módulo de Importação de Notas Fiscais não faz parte do fluxo de emissão (vendas), mas sim do fluxo de compras e despesas. Ele foi projetado para capturar, validar e armazenar todas as notas fiscais em que a sua empresa figura como destinatária.

Por ser um pilar estratégico (separado da emissão), a Importação possui seu próprio menu independente na barra lateral do Emitix.

Os 3 Caminhos da Importação​

No Emitix, nós garantimos que nenhuma nota de entrada passe despercebida. Você tem três formas de trazer os documentos para dentro da plataforma, indo desde a automação completa até o controle manual rigoroso.

1. Rotina Automática (O Robô do Emitix)​

A forma mais inteligente de gerenciar suas entradas. O Emitix possui uma rotina invisível que consulta periodicamente a SEFAZ em busca de qualquer nota emitida contra o seu CNPJ.

  • Captura Silenciosa: Se um fornecedor emitir uma nota para você hoje, o nosso sistema fará o download do XML automaticamente em segundo plano.
  • Ciência da Operação Automática: Assim que o Emitix detecta e baixa essa nova nota, ele automaticamente registra um evento de "Ciência da Operação" na SEFAZ. Isso garante que você tenha o XML completo com valor legal liberado para download, sem você precisar clicar em nenhum botão.

2. Importação Manual (Sincronização DFe)​

Caso você precise antecipar a busca (por exemplo, o fornecedor acabou de faturar e você quer a nota agora, sem esperar o ciclo do robô), você pode forçar uma sincronização manual com a SEFAZ.

  • Clique em Importar na tela de importações.
  • Escolha a opção de busca por NSU ou Chave de Acesso (DFe).
  • O sistema se conectará à Rota de Distribuição Nacional da SEFAZ, puxando imediatamente as notas que estiverem presas na fila do governo para o seu CNPJ.

3. Importação Manual por XML (Upload)​

Seu fornecedor te mandou o XML por e-mail ou WhatsApp? Você pode simplesmente arrastar o arquivo para dentro do Emitix.

Mas aqui não aceitamos qualquer coisa! Nossa importação manual conta com um poderoso filtro de segurança:

  • Validação de Destinatário: O Emitix lê o XML e verifica se o CNPJ do destinatário da nota é exatamente igual ao do Emitente Ativo no painel. Se não for, ele recusa o arquivo, impedindo que você polua a base de dados com notas de terceiros.
  • Validação de Assinatura: Checamos a integridade do certificado digital embutido no arquivo para garantir que ele não foi fraudado.
  • Consistência Estrutural: O arquivo inteiro é validado para garantir que não faltam tags obrigatórias, evitando erros na hora de relatar as notas para o contador.