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Cadastrando um Emitente

Para cadastrar uma nova empresa ou filial que emitirá notas fiscais, acesse a página de Emitentes no menu lateral e clique em Novo Emitente.

O Emitix facilita a sua vida com integrações inteligentes que poupam você de digitar dezenas de campos. O formulário é organizado em 9 blocos principais:

1. Identificação do Emitente​

Aqui você define se o emitente é Pessoa Jurídica (CNPJ) ou Pessoa Física (CPF).

:::tip Preenchimento Automático (A mágica do CNPJ!) Ao digitar o CNPJ, o Emitix consulta as bases da Receita Federal e da SEFAZ na hora! Quase todo o formulário será preenchido sozinho: Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, Inscrição Estadual e até mesmo os campos complexos de Regime NFS-e. :::

🤝 CNPJ já cadastrado? Se você tentar cadastrar um CNPJ que já está sendo gerenciado por outra conta no Emitix, o sistema identificará isso automaticamente e permitirá que você envie um Pedido de Vínculo (Delegação) ao proprietário daquele CNPJ em um único clique.

2. Endereço do Emitente​

Se você não utilizou a busca pelo CNPJ, não tem problema! Basta digitar o CEP para que o sistema preencha a Rua, Bairro, Município, Código IBGE e UF. Restará apenas informar o número e o telefone.

3. Inscrições e Documentos​

Campos cruciais para a validade fiscal dos seus documentos:

  • Inscrição Estadual (IE): Número da inscrição da empresa no estado ou a palavra ISENTO.
  • CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
  • Inscrição Municipal (IM): Essencial se você for emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e).

4. Regime Tributário (CRT e ICMS)​

Selecione o seu Código de Regime Tributário (CRT), como Simples Nacional, Regime Normal, etc. O sistema exibirá cards coloridos explicando as regras de cada um. Nesta seção, você também pode definir a Alíquota de ICMS Padrão, que servirá de referência para agilizar o futuro cadastro de produtos.

5. Alíquotas Padrão IBS/CBS (Reforma Tributária)​

Já estamos preparados para o futuro! Aqui você define as alíquotas base dos novos impostos (Estadual, Municipal e Federal) que entrarão em vigor com a Reforma Tributária. Elas serão aplicadas de forma unificada aos seus produtos.

6. Regime NFS-e​

Se a sua empresa presta serviços, preste atenção nesta seção. Se você usou a busca mágica por CNPJ lá no início, o sistema avisará em verde que o regime municipal foi preenchido via SEFAZ. Ainda assim, revise se a empresa possui algum Regime Especial de Tributação ou Regime de Apuração do Simples Nacional.

7. Certificado Digital A1​

É ele quem assina a nota e diz para o governo "fui eu que emiti". Faça o upload do seu arquivo .pfx ou .p12 (limite de 10MB) e informe a Senha do certificado. Fique tranquilo: essa senha é armazenada em nossos servidores de forma segura e criptografada.

8. Contador Responsável (Opcional)​

Você pode vincular o Contador responsável por este emitente. É possível selecionar um contador que já está salvo na sua conta ou clicar no botão (+) para cadastrar um novo profissional na hora.

9. Sequenciamento Fiscal​

Antes de salvar o emitente pela primeira vez, o sistema exige que você cadastre ao menos uma Série de Emissão. Isso garante que a sua primeira nota gerada pelo Emitix saia com a numeração perfeitamente alinhada com a SEFAZ. Funciona assim:

  • Já emitia notas em outro sistema? Verifique qual foi o número da sua última nota autorizada (ex: a última nota foi a número 10.000 na série 1). Neste caso, cadastre a Série 1 e informe a numeração 10000 no campo do documento correspondente (NF-e, NFC-e, etc). O Emitix entenderá isso e gerará a sua próxima nota automaticamente como 10.001.
  • Vai emitir a sua primeira nota da vida? Se você acabou de abrir a empresa ou nunca emitiu este tipo de documento, recomendamos apenas que cadastre a Série 1 e siga em frente. O sistema começará a contagem automaticamente a partir da nota número 1.

Finalizando​

Após conferir todos os blocos, clique no botão Cadastrar Emitente no final da página. O sistema validará todos os dados, garantindo que você não deixe passar nenhum detalhe importante, e exibirá mensagens indicando exatamente o que precisa ser corrigido, se houver necessidade.