Cadastrando um Emitente
Para cadastrar um novo emitente, acesse Emitentes no menu lateral e clique em Novo Emitente. O formulário é dividido em quatro seções.
Seção 1 — Identificação do Emitente
Tipo de documento
Selecione o tipo de documento do emitente:
| Opção | Quando usar |
|---|---|
| CNPJ | Emitente pessoa jurídica (empresa) |
| CPF | Emitente pessoa física |
Campos de identificação
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| CNPJ ou CPF | Obrigatório | Número do documento com formatação automática |
| Razão Social / Nome | Obrigatório | Nome empresarial (PJ) ou nome completo (PF). Máximo de 60 caracteres |
| Nome Fantasia | Opcional | Como a empresa é conhecida. Exibido somente para CNPJ. Máximo de 60 caracteres |
Seção 2 — Endereço do Emitente
Preenchimento via CEP
Digite o CEP no campo correspondente e clique no botão com ícone de lupa. Os campos de logradouro, bairro, município, UF e código IBGE serão preenchidos automaticamente.
💡 Confira os dados preenchidos após a busca automática, pois podem haver variações.
Campos de endereço
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| CEP | Obrigatório | CEP do estabelecimento (formato 00000-000) |
| Logradouro | Obrigatório | Rua, avenida, travessa etc. Máximo 60 caracteres |
| Número | Obrigatório | Número do imóvel ou S/N |
| Complemento | Opcional | Sala, andar, bloco, etc. |
| Bairro | Obrigatório | Nome do bairro. Máximo 60 caracteres |
| Município | Obrigatório | Nome do município. Máximo 60 caracteres |
| UF | Obrigatório | Selecione a unidade federativa |
| Cód. Município (IBGE) | Obrigatório | Código IBGE de 7 dígitos — preenchido via CEP |
| Telefone | Opcional | Telefone de contato (com DDD) |
Seção 3 — Inscrições e Documentos
| Campo | Obrigatoriedade | Descrição |
|---|---|---|
| Inscrição Estadual (IE) | Obrigatório | Número da IE ou ISENTO caso não possua. Máximo 14 caracteres |
| IE Subst. Tributário (IEST) | Opcional | Inscrição Estadual do Substituto Tributário, se aplicável |
| Inscrição Municipal (IM) | Opcional | Necessária para emissão de NFS-e (nota de serviço) |
| CNAE | Condicional | Obrigatório quando a Inscrição Municipal estiver preenchida. Código de 7 dígitos |
Seção 4 — Regime Tributário (CRT)
Selecione o Código de Regime Tributário do emitente. As opções disponíveis são exibidas como cards com o código, o nome e uma descrição detalhada de cada regime:
| CRT | Regime |
|---|---|
| 1 | Simples Nacional |
| 2 | Simples Nacional — Excesso de Sublimite de Receita Bruta |
| 3 | Regime Normal |
| 4 | Simples Nacional — MEI |
Ao selecionar um regime, um alerta informativo exibe os requisitos e detalhes do regime escolhido.
Seção 5 — Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é necessário para assinar e transmitir documentos fiscais à SEFAZ. Esta seção é opcional no momento do cadastro — você pode adicioná-lo posteriormente na tela de edição.
Como fazer o upload
- Clique na área tracejada (ou em qualquer lugar do bloco de upload).
- Selecione o arquivo do certificado no formato
.pfxou.p12. - Após selecionar o arquivo, informe a senha do certificado no campo exibido abaixo.
Requisitos do certificado
- Apenas certificados do tipo A1 (arquivo) são aceitos.
- O certificado deve estar válido (não expirado).
- O CNPJ ou CPF do certificado deve corresponder ao documento cadastrado no emitente.
- Tamanho máximo: 10 MB.
🔒 A senha do certificado é armazenada de forma segura e criptografada na plataforma. Para visualizar ou ocultar a senha digitada, clique no ícone de olho ao lado do campo.
Substituindo um certificado
Ao editar um emitente que já possui certificado cadastrado, um aviso indicará que já existe um certificado ativo. Para substituí-lo, faça o upload de um novo arquivo — o certificado anterior será descartado.
Concluindo o cadastro
Revise as informações preenchidas e clique em Cadastrar Emitente. Se houver erros de validação, um resumo com os campos pendentes será exibido acima dos botões de ação.
Após o cadastro bem-sucedido, você será redirecionado automaticamente para a lista de emitentes.
Editando um emitente
Para editar um emitente já cadastrado, acesse a tela de Emitentes, clique em Detalhes e depois em Editar. O formulário é idêntico ao de cadastro, com todos os campos pré-preenchidos com os dados atuais. Faça as alterações desejadas e clique em Salvar Alterações.